Strukturen und Prozesse

Für IT-Unternehmen gilt aufgrund beständiger Veränderungen eines ganz besonders: Es ist nicht ausreichend, einmal eine Unternehmensstruktur festzulegen und es dann darauf beruhen zu lassen. Unsere Erfahrungen zeigen: Die Komplexität der Anforderungen an Ihre Unternehmensstrukturen steigt beständig – und oft eine Zeitlang unbemerkt, bis plötzlich alles nur noch schiefgeht.

Die Erkenntnis unserer Kunden: Eine flexible Struktur, die sich den jeweiligen Anforderungen anpassen kann, schont Zeit, Kosten und Nerven, unterstützt Wachstumsphasen und ermöglicht Neukonstellationen. Verlässliche und verbindliche Regelungen reduzieren Komplexität und geben hilfreiche Orientierung.

Was ist also konkret zu tun? Zuerst wird im Führungskreis ein solider Grundstein gelegt: Ein Organigramm und eine Prozesslandkarte für Ihr Unternehmen. Dann wird gemeinsam mit Ihren Teams erarbeitet, welche Aufgaben wo anstehen, wie die Zusammenarbeit funktioniert, wo Schnittstellen laufen oder haken. Das wird von uns visualisiert und mit Führungskräften und Teams ausgearbeitet. Auf diesem Weg entwickeln Sie eine agile Organisations-Struktur, mit der Sie die zukünftigen Anforderungen bewältigen zu können: Flexibel, belastbar, klar, verbindlich und mit hoher Wirkung Richtung Kunden durch die Konzentration auf Kernwertschöpfungsketten.

Wesentlich ist, von einer groben Übersicht stufenweise jeweils dort in weitere Details zu gehen, wo diese sinnvoll und hilfreich sind. Und die IST-Aufnahme gleich zu nutzen, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Unternehmensabläufe umzugestalten.

Ganz nebenbei erhalten Sie Unterstützung für:

  • Die Dokumentation kritischer Prozesse im Themenfeld EU-Datenschutz-Grundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz.
  • Eine sinnvolle Ergänzung von Dokumentationen im Sinne der ISO 9001:2015 – Prozessorientiert und mit Klärung der Verantwortlichkeiten über Rollen und Rollenkonzept.
  • Den Aufbau von Managed Services aufgrund standardisierter Abläufe.
  • Anstehende organisatorische Veränderungen, wie z.B. Zukauf und Integration von Unternehmen oder Unternehmensteilen.

Rufen Sie uns an und diskutieren Sie mit uns Ihre aktuelle Situation. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Standort bestimmen und die Optionen einer erfolgreichen Zukunftsentwicklung. Dann werden wir gemeinsam erkennen, welche weiteren Schritte für Sie anstehen – und wo wir Sie konkret unterstützen können.

 

2-Tages-Seminar "Aufbau von Unternehmensstrukturen"

Alternativ oder als Auftakt zu einer Beratung in Ihrem Hause bieten wir regelmäßig über unsere Netzwerk-Akademien 2-tägige offene Seminare für Geschäftsführer an - eine hervorragende Gelegenheit, als Führungskraft die eigenen Aufgaben zu erarbeiten und gleichzeitig einen Gesamt-Überblick über die Methode zu erhalten. Besonders wertvoll: der Austausch mit anderen auf Augenhöhe. Ob Sie danach eigenständig weiterarbeiten oder uns in die Ausarbeitung mit Ihren Teams einbinden, ist Ihre Entscheidung.

 

UBEGA Prozess-Framework für IT Unternehmen

NEU: Seit 2019 bieten wir das UBEGA Prozess-Framework für IT-Systemhäuser in zwei Varianten an - für kleine Häuser bis 10 oder 15 Mitarbeiter und für größere bis 30 oder 40 Mitarbeiter. Mit diesem Baukasten und einer ausführlichen Anleitung können Sie den ersten Schritt allein gehen - und holen uns dort hinzu, wo es für Sie selbst zu aufwändig oder zu anstrengend wird: bei der Entwicklung der eigenen Strategie oder bei der Umsetzung mit Ihren Teams.

 

Die Qual der Wahl - oder rufen Sie uns einfach an

Welcher Weg für Sie der richtige ist, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab: Ihre Zeit, die Sie selbst investieren können und wollen. Ihr Budget. Die Gesamtsituation des Unternehmens und der Entwicklungsgrad. Hier unterstützen wir Sie gern als Prozess-Expertinnen schon bei der Entscheidungs-Findung. Denn Seminar oder Framework erfordern eine hohe Eigendisziplin - und die Fähigkeit, die Mitarbeitenden in den Teams zu motivieren und wirksame Veränderungsprozesse in unterschiedlicher Tiefe zu initiieren. Unsere Erfahrung aus unterschiedlichsten Konstellationen unserer Kunden können Sie für Ihre Entscheidung nutzen. Unser Ziel: das Sie voran kommen und zufrieden sind. Welchen Weg Sie wählen - bleibt Ihre Entscheidung.

 

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